中國旅游日花舞人間媒體音樂冷餐會活動方案

一、活動概述

主    題： 中國旅游日花舞人間媒體冷餐會

目    的：

Ø 為5月19日旅游節開幕式進行前期預熱；

時    間：2016年5月13日晚上7點30分

地    點：花舞人間花語閣

來賓：

Ø 市區相關領導、花舞人間公司領導

Ø 相關媒體記者

活動預計規模：１００人

二、準備工作

(一)、 來賓邀約

Ø 以電子邀請函的形式

Ø 由旅游局出面邀約各媒體記者，政府重要領導。

(二)、 場地布置

Ø 導視指引：現場舞臺、桁架、酒店水牌配合；

Ø 停車場安排：預留到場車輛到現場；

Ø 會場布置：舞臺、冷餐；

Ø 帳篷區布置：１００頂帳篷布置完成

(三)、 物料準備

Ø 活動流程：花舞人間公司于5月11日完成活動流程梳理；

Ø 現場布置：由花舞人間公司于5月12日完成布置

Ø 宣傳物料：抽獎券及邀請函由花舞人間公司于5月11日前制作完成 

(四)、 其他配合工作

Ø 花舞人間景區公司：迎賓形象及現場秩序的維持；現場冷餐酒水準備及布置；現場帳篷場地準備；住宿準備

Ø 代駕公司：聯系準備5名代駕人員在活動結束后進行客戶的接送工作。

三、活動組織流程

第一部分：晚宴流程

l 中午14：00       工作人員酒店現場就位

l 14:00~19:30       晚宴現場最后布置準備

l 19:30~20:00       客戶路線簽到，領取抽獎券

l 20:00~20:05       領導簡單致詞

l 20:05~21:00       薩克斯、長笛、手風琴演奏

l 21:00~21:05       現場抽取帳篷旅館體驗一晚1名

l 21:30~            活動結束

第二部分：活動構成

現場演藝曲目種類及清單

長笛及手風琴演奏：王丹陽老師

《橋》《喀秋莎》《西班牙女郎》《羅密歐與朱麗葉》《童年的回憶》《嘉禾舞曲》

薩克斯演奏：彭

《夕陽醉了》《茉莉花》《搖籃曲》《我只在乎你》《愛你在心口難開》《暗香》

晚會抽獎設置：

花舞人間星月酒店免費體驗一晚

抽獎方式：

現場來賓簽到時簽字并直接投入抽獎箱；

晚會最后現場邀請來賓上臺抽獎

備注：客戶到前臺直接登記領取.，體驗１周有效

四、物料準備

1、 電子邀請函設計

2、 抽獎券設計印刷

3、 主題形象畫面設計（舞臺＼刷屏機）

4、 現場布

五、人員安排

六、活動備忘

1、參與活動貴賓的確定及領導講話稿的擬定

2、新聞通稿的撰寫與準備

３、主持人文稿、活動執行流程

４、活動執行計劃推進表

５、相關領導、嘉賓、新聞記者實到人數統計；

６、代駕公司調度 

７、活動前一天晚上布置清理、清洗活動現場；

８、其它——可能出現的突發事件及應對措施

（1）遇雨

后勤服務組準備足量雨傘或雨衣

（2）通訊

A、要求各工作人員活動當天必須保持通訊暢通

B、各工作組組長及保安配一個對講機，需準備對講機10個

                                    攀枝花花舞人間實業有限公司

                                                                                                             2016年５月１０日